Événement · Congrès
Captation de congrès : chaque intervenant en grand, chaque moment capté
Un congrès se joue dans la salle et au-delà. Nous installons une régie complète pour que le dernier rang voie l’orateur comme le premier, et que ceux qui n’ont pas pu venir le suivent en direct.
Dans une salle de 500 ou de 2 000 personnes, l’orateur n’est qu’une silhouette sans retransmission vidéo. Notre métier : filmer chaque prise de parole avec plusieurs caméras et l’afficher en gros plan sur les écrans de part et d’autre de la scène, pendant que l’écran central diffuse la présentation. Le public suit le visage, les gestes et les diapositives en même temps.
Congrès national d’une fédération, congrès régional d’un réseau, assises professionnelles, congrès médical : nous arrivons avec tout le matériel, nous nous calons sur le prestataire son et lumière et sur le conducteur de l’organisateur, et nous livrons à la fin un film complet et des extraits prêts à publier.
MédiaFrance capte des événements depuis 2008. La même équipe prépare l’habillage graphique en amont, réalise en direct et monte les vidéos après coup : pas d’intermédiaire, pas de perte d’information entre la préparation et la livraison.
Ce que vous obtenez
Les points forts
- 01
Orateur sur les écrans latéraux
Gros plan en direct sur les écrans de côté, présentation sur l’écran central : la mise en scène des grandes conventions, adaptée à votre salle.
- 02
Caméras plateau 4K fibrées
Des caméras avec cadreurs reliées à la régie par fibre : image nette sur de longues distances, sans perte, même dans un grand auditorium.
- 03
Caméras tourelles discrètes
Des caméras motorisées pilotées depuis la régie pour les plans larges, la tribune ou la salle, sans encombrer les allées.
- 04
Habillage aux couleurs du congrès
Générique, transitions animées, nom des intervenants à l’écran, boucle logo et compte à rebours entre les sessions.
- 05
Diffusion en direct
Retransmission vers les salles annexes, sur un site privé avec accès contrôlé ou sur les réseaux sociaux.
- 06
Film et extraits
Une captation complète de chaque session et des vidéos courtes pour prolonger le congrès sur les réseaux sociaux.
Déroulé
Comment se passe une captation
- ÉTAPE 1
Repérage
Visite technique ou étude des plans de la salle, échanges avec le lieu et le prestataire scénique.
- ÉTAPE 2
Préparation
Création de l’habillage, intégration du programme et des intervenants dans le conducteur.
- ÉTAPE 3
Jour J
Installation la veille ou le matin, répétition, captation et retransmission de toutes les sessions.
- ÉTAPE 4
Livraison
Film complet, extraits pour les réseaux sociaux, sessions découpées pour votre site ou votre espace adhérents.
Questions fréquentes
Combien de caméras faut-il pour un congrès ?
Cela dépend de la salle et de la mise en scène. Une configuration courante associe deux ou trois caméras avec cadreur et une ou deux tourelles pour les plans larges et la salle. Nous vous proposons un dispositif après avoir vu les plans ou visité le lieu.
Travaillez-vous avec le prestataire son et lumière du lieu ?
Oui, c’est notre quotidien. Nous récupérons le son de la console de salle, nous envoyons nos images vers les vidéoprojecteurs ou murs LED et nous calons les éclairages de scène pour qu’ils passent bien à l’image. Si vous n’avez pas de prestataire, nous nous occupons aussi du son et de la lumière, avec nos partenaires ou avec Concept Son, l’entreprise de notre groupe.
Peut-on diffuser le congrès en direct pour les adhérents absents ?
Oui. La retransmission peut être publique (YouTube, LinkedIn, Facebook) ou réservée à vos membres sur une page privée. Nous pouvons aussi alimenter des salles annexes sur place.
Intervenez-vous en dehors de la région lyonnaise ?
Oui, partout en France. Notre régie mobile part de l’Ain et se déplace dans les palais et centres de congrès de toutes les villes.
Quand recevons-nous les vidéos ?
Les extraits pour les réseaux sociaux peuvent être publiés pendant l’événement. Le film complet et les sessions découpées sont livrés dans les jours qui suivent, selon le volume.
À voir aussi
Retransmission sur écrans
Trois écrans, une seule mise en scène : la présentation au centre, l’orateur en gros plan de chaque côté. Le dernier rang voit ce que voit le premier.
Habillage de l’événement
Un générique qui ouvre la journée, une transition animée entre deux séquences, un compte à rebours avant la reprise : c’est l’habillage qui fait passer un événement du « filmé » au « réalisé ».
Diffusion en direct
La salle a ses limites, la diffusion n’en a pas. Nous retransmettons votre événement en direct, en public ou en accès réservé, avec la même réalisation que sur les écrans de la salle.
Chrono et conducteur connectés
La régie, l’organisateur, l’animateur et les coulisses voient le même conducteur et le même chrono, en temps réel. On sait à la minute si l’on est en avance ou en retard, et on décide en conséquence.
Votre événement, en direct sur tous les écrans
Date, lieu, nombre de participants, diffusion souhaitée : quelques lignes suffisent. Nous vous rappelons et vous envoyons un devis détaillé.